Secrétaire-assistant(e) administrative (H/F) basé(e) à Baume-Les-Dames
20/04/2023

Secrétaire-assistant(e) administrative (H/F) basé(e) à Baume-Les-Dames

Pour mission générale et permanente, vous serez chargé d’assurer l’ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet. Dans le cadre de votre mission, vous apporterez toute la rigueur et tout le dynamisme nécessaire à la bonne tenue des opérations qui vous seront confiées au sein du cabinet LA COMPTABILITE SAS.

 

Vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

1 - Accueil physique et secrétariat : accueil physique des clients, des prospects et des visiteurs, accueil téléphonique (reçoit, filtre et transmet les appels et/ou messages téléphoniques ou e-mail), traitement et rédaction du courrier électronique et papier…

2 - Gestion interne et approvisionnement : suivi et gestion des stocks de fournitures administratives et de fournitures d’entretien…

3 - Gestion administrative : traitement et suivi des différentes adhésions de nos clients auprès des différents organismes collecteurs (mandat de gestion de télétransmission et télépaiement TVA, ETABAC…), mise en page de documents internes…

4 - Gestion communication : choisir avec la Direction les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, évènements, relation client…

 

Vous alliez qualités relationnelles et sens aigu de la confidentialité. Vous disposez de véritables qualités d'organisation, de gestion des priorités et de rigueur. Votre expérience vous permet aujourd'hui de travailler avec autonomie et méthodologie
Vous êtes réactif(ve), à l'écoute de vos interlocuteurs et vous démontrez un grand sens du service.

 

Titulaire d’un bac +2 (BTS/DUT) en secrétariat / gestion PME, vous possédez des qualités professionnelles déjà reconnues dans ce domaine. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire ou dans une fonction vous préparant à assumer de nouvelles responsabilités. Au-delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités humaines, votre sens de la vie d'équipe et du service qui vous font partager les valeurs du cabinet et concourent à votre réussite sur ce poste.

 

La confidentialité de votre candidature est assurée durant le process de recrutement.

 

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